Phòng kế hoạch tổng hợp

1. Vị trí, chức năng

Phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về: Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng; đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện; tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

2. Nhiệm vụ 

Căn cứ nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện; tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo; tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho các học viên.

- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện; tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh; phối hợp với các phòng chức năng để chỉ đạo hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới; đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định; tổ chức công tác thường trực tại bệnh viện; xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên; định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp. Xây dựng phương án phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

3. Nhiệm vụ các thành viên

3.1. Ông Đường Quang Cắm, Bác sĩ, Trưởng phòng

Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc bệnh viện, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện:

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của phòng Kế hoạch tổng hợp;

Tham mưu cho Ban chỉ đạo phòng, chống dịch Bệnh viện xây dựng kế hoạch, phương án, kịch bản.

- Nắm vững số lượng bệnh nhân vào viện, ra viện, chuyển viện, tử vong; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu và thường trực của các khoa, trong bệnh viện.

Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và khoa cận lâm sàng:

- Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn tuyến dưới rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề về chuyên môn kỹ thuật;

- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới để nâng cao năng lực kỹ thuật. Thực hiện tốt mối quan hệ bệnh viện và các trường đào tạo, có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ các trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên và công tác điều trị bệnh viện;

- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm trong công tác điều trị toàn bệnh viện;

- Có kế hoạch tổ chức chỉ đạo chuyên khoa cho tuyến dưới với mục tiêu xun hướng về cộng đồng để thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu,

- Lập kế hoạch phòng chống thiên tai thảm họa, tìm kiếm cứu nạn và các trường hợp bất thường để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;

- Báo cáo bằng văn bản công tác khám, chữa bệnh 3 tháng, sơ kết 6 tháng, 9 tháng và tổng kết cả năm lên cấp trên theo quy định;

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong phòng thực hiện các chức trách nhiệm vụ theo Quy chế, chức năng của Phòng Kế hoạch tổng hợp;

- Tham gia nghiên cứu khoa học và sinh hoạt khoa học tại bệnh viện và hợp tác với các đơn vị khác;

- Tham gia trực chuyên môn tại khoa Khám bệnh theo lịch phân công của Bệnh viện;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.

3.2. Bà Tống Thu Trang, Cử nhân điều dưỡng, Viên chức

Giúp việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được giao và báo cáo kết quả sau khi thực hiện:

- Có trách nhiệm kiểm tra và nhận hồ sơ bệnh án của các khoa: Nhi; YHCT & PHCN; Liên khoa Mắt-TMH-RHM; khoa Khám bệnh. Ghi các lỗi thiếu sót báo cáo Trưởng phòng để tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng tháng.

- Vào sổ lưu trữ và quản lý lưu trữ hồ sơ bệnh án nội trú các khoa được phân công phục trách của Bệnh viện.

- Phân trực chuyên môn bệnh viện theo quy định.

- Có trách nhiệm quản lý, xuất, nhập và thống kê các giấy tờ liên quan đến mảng điều dưỡng.

- Tham gia làm thư ký giao ban chuyên chuyên môn khi được Trưởng phòng phân công.

- Làm thư ký các buổi binh hồ sơ chám sóc điều dưỡng định kỳ theo kể hoạch.

- Phụ trách báo cáo về tai nạn thương tích hàng năm, báo cáo răng hàm mặt.

- Phụ trách bảo quan, quản lý, lưu trữ hồ sơ bệnh án tại kho lưu trữ.

- Phụ trách quản lý hồ sơ, và tai nạn thương tích...

- Tham gia một số hoạt động khác khi được Trưởng phòng phân công.

3.3. Bà Vũ Thị Quế, Cử nhân điều dưỡng, Viên chức

Giúp việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được giao và báo cáo kết quả sau khi thực hiện:

- Có trách nhiệm kiểm tra và nhận hồ sơ bệnh án của các khoa: Hồi sức cấp cứu; Nội tổng hợp, Lão khoa, truyền nhiễm. Ghi các lỗi thiếu sót báo cáo Trưởng phòng để tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng tháng.

- Vào sổ lưu trữ và quản lý lưu trữ các bệnh án đã kiểm tra của các khoa trên.

- Có trách nhiệm báo cáo số liệu KCB và bệnh không lây nhiễm theo các biểu quy định hàng tháng, quý, năm. Theo dõi việc quản lý và đào tạo liên tục của nhân viên y tế theo quy định.

- Quản lý, kiểm tra, lưu trữ bệnh án, biên bản bệnh nhân tử vong theo Quy chế bệnh viện.

- Có trách nhiệm quản lý, xuất, nhập và thống kê các giấy tờ liên quan đến mảng điều trị, các giấy tờ cận lâm sàng.

- Sao lưu, tóm tắt, phô tô hồ sơ bệnh án khi được Ban Giám đốc yêu cầu.

- Tham gia làm thư ký giao ban chuyên chuyên môn khi được Trưởng phòng phân công.

- Làm thư ký các buổi bình hồ sơ chăm sóc điều dưỡng định kỳ theo kế hoạch (Khi được trưởng phỏng phân công).

- Phụ trách quản lý lưu trữ hồ sơ bệnh án, sổ kiểm thảo biên bản của người bệnh tử vong.

- Tham gia một số hoạt động khác khi được Trưởng phòng phân công.

3.4. Bà Nguyễn Thị Nga, Cử nhân điều dưỡng, Viên chức

- Giúp việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được giao và báo cáo kết quả sau khi thực hiện:

- Có trách nhiệm liểm tra và nhận hồ sơ bệnh án của các khoa: ngoại tổng hợp, phụ sản. Ghi các lỗi thiếu xót báo cáo Trưởng phòng để tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng tháng: sao chép,

chích lục hoặc phô tô bệnh án được giao quản lý cho người bệnh hoặc cơ quan, cá nhân liên quan yêu cầu. Vào số lưu trữ và quản lý lưu trữ các bệnh án đã kiểm tra của các khoa trên.

- Có trách nhiệm quản lý, xuất nhập và thống kê các sổ sách của phòng quản lý.

- Tham gia làm thư ký giao ban chuyên môn khi được trưởng phòng phân công

- Phụ trách cập nhật thường xuyên thôn gtin, dữ liệu liên quan đến quản lý người hành nghề, quản lý thực hành đối với nhân viên y tế, thường xuyên phối hợp với kế toán phụ trách thanh quyết toán.

- Tham gia thực hiện công tác chuyên môn và các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công.