Phòng Tổ chức - Hành chính

          Phòng Tổ chức- Hành chính là phòng chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của bệnh viện. và công tác hành chính

         I. NHIỆM VỤ:

1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.

6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

8. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

9. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện  theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

10. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

11. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

12. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

13. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.

14. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

15. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch

16. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.

17. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

18. Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

19. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.

20. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

21. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

        II. TỔ CHỨC

1. Về nhân sự:

- 01 Trưởng phòng và 04 viên chức, 02 nhân viên gồm: 

- 01 Cử nhân Quản trị kinh doanh

- 01 Cử nhân kế toán

- 01 Kỹ sư công nghệ thông tin

- 02 nhân viên

2. Chức năng nhiệm vụ:

 - Lao động tiền lương, chế độ, chính sách, bảo hộ lao động; Quản lý nhân lực; hồ sơ nhân lực; phần mềm quản lý nhân lực; Công tác cán bộ; bổ nhiệm; miễn nhiệm; tuyển dụng, điều động, luân chuyển; Thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Đào tạo cán bộ; Quy hoạch cán bộ; phát triển nguồn nhân lực; Bảo vệ chính trị nội bộ.

- Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạt động của đơn vị; Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, Website bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng; Sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế các trang thiết bị liên quan đến tin học.

- Hành chính, Tiếp khách, công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ; Cung ứng vật tư thông dụng; Điện, nước sạch, nước thải, lò đốt; Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa cây cảnh

- Bảo vệ an ninh trật tự.

- Vận chuyển người bệnh.

        III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

 Được sự chỉ đạo và quan tâm Ban Giám đốc Bệnh viện, trong những năm qua Phòng Tổ chức- Hành luôn được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên. Phòng đã có nhiều đề tài, sáng kiến trong quản lý và thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao. Hàng năm tập thể đều được tặng danh hiệu “ Tập thể tiên tiến’’ trở lên và cá nhân hàng năm đạt danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở"; "Lao động tiên tiến" trở lên, không có trường hợp nào vi phạm pháp luật và không hoàn thành nhiệm vụ.

Đào Thị Thuận   Email: daothuan72@gmail.com   Số điện thoại: 0915212748   Chức vụ: TRƯỞNG PHÒNG	Nguyễn Thị Huyền   Email: Nguyenthihuyen160290@gmail.com   Số điện thoại: 0828874440   Chức vụ: CHUYÊN VIÊN	Nguyễn Tuyết Minh   Email: tuyetminhvixuyen@gmail.com   Số điện thoại: 0911211283   Chức vụ: KỸ SƯ CNTT
Đặng Lệ Giang   Email: giangbvvx93@gmail.com   Số điện thoại: 0399886993   Chức vụ: VĂN THƯ	Vũ Trung Hải   Email: vuhaimvhg@gmail.com   Số điện thoại: 0366181985   Chức vụ: BẢO VỆ	Đỗ Tiến Anh   Email: dotienanh1972@gmail.com   Số điện thoại: 0913256492   Chức vụ: LÁI XE